Sie unterstützen unsere Geschäftsführer mit Organisationstalent und einem guten Auge für Details und sorgen so für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Der diskrete Umgang mit sensiblen Informationen ist für Sie selbstverständlich. Als vielseitiger und engagierter Allrounder meistern Sie administrative Herausforderungen souverän und profitieren dabei von unserer offenen Arbeitsatmosphäre mit kurzen Abstimmungswegen.
Zu Ihren Verantwortlichkeiten gehören:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft durch effizientes Officemanagement
- Führung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte und Veranstaltungen
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings
- Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern/-innen
- Anfertigung von Protokollen und Wiedervorlagen
- Betreuung der zentrale Rufnummer und des Info-Postfachs
- Unterstützung unserer Personalabteilung durch die Übernahme von festen Aufgaben im Tagesgeschäft wie z.B. die Pflege der Personalakten sowie der Zeiterfassung oder die Verarbeitung von Krankmeldungen und Urlaubsanträgen
